Fénymásoló bérlés - mikor éri meg?

Fénymásoló bérlés vagy vásárlás? Melyik lehet a jó megoldás?

A mai, digitalizált világban egyre több kommunikáció, ügyintézés folyik tisztán elektronikus formában. Míg pár évtizede hosszú dokumentumokat kellett kinyomtatnunk, postára adnunk vagy benyújtanunk hivatalos vagy üzleti ügyeink intézéséhez, mára már a digitális megoldások egyre inkább előtérbe kerülnek.

Ezért sokszor fontos szempont lehet az is, hogy a papír alapú dokumentumainkat digitalizálni tudjuk – ehhez pedig egy szkenner jó szolgálatot tehet. De még jobb eszköz lehet egy multifunkcionális gép, amivel egyszerre nyomtathatunk, fénymásolhatunk és még szkennelhetünk is.

Azon túl azonban, hogy az ilyen gépek ára magas, számolni kell a fenntartási és amortizációs költségekkel is. Nem beszélve egy nem várt meghibásodás esetén felmerülő szervizelési díjakról. Ha nem fordítanánk erre a célra egy jelentős összeget, két megoldás lehetséges: a bérlés vagy a lízing.

A kölcsönzés esetén ennek havidíjával számolnunk kell ugyan, de minden javítás és karbantartás költsége a bérbeadót fogja terhelni. Lízing esetén pedig nem kell egyszerre nagyobb összeget kifizetnünk, ráadásul, ha a készülék árát havi részletek formájában megfizettük, végül ránk száll az eszköz tulajdonjoga.

Mielőtt fejest ugranánk egy ilyen nagyberuházásba, érdemes tehát körbejárni az egyéb, költségcsökkentő megoldásokat és megfontolni akár a fénymásoló bérlés vagy egy multifunkciós eszköz lízing lehetőségét is.