A jó e-mail címről elmondható jellemzők

Üzleti környezetben, céges levelezéshez manapság már nem kölcsönöz számunkra kellő komolyságot a gmailes e-mail cím használata, az egyéb levelező felületekről nem is beszélve.

Célszerű nyitni a domain nevünkhöz harmonizáló e-mail fiók használatának irányába, hiszen ennek a megvalósítása egészen könnyen kivitelezhető manapság.Ebben a bejegyzésben be is mutatjuk a professzionális e-mail címek használatának előnyeit és egyúttal a kivitelezésben is igyekszünk segítséget nyújtani.

Milyen előnyei vannak a professzionális e-mail cím használatának?

Az egyik legfontosabb sajátossága a professzionális, céges e-mail címeknek, hogy komolyságot adnak az online jelenlétünknek. A leveleink fogadója egész egyszerűen érezni fogja, hogy komolyan vesszük a dolgokat, és ez a profizmus a tevékenységünk minden aspektusában jelen van.

Egy üzleti e-mail-cím használata egyúttal bizalmat is ébreszt. Vagyis a levelünket olvasva minden bizonnyal azt is meg fogják nézni, hogy milyen címről történt maga a küldés. Hogyha az elnevezés összhangban van az általunk használt domain névvel, az egyfajta hitelt és bizonyosságot kölcsönöz a személyünknek.

Mindezek mellett a márkánk építése, valamint ismertségének növelése szempontjából szintén hasznos lehet a profi e-mail cím használata.

Hogyan lehet céges e-mail címet létrehozni?

Gyakorlatilag egy domain név, illetve tárhely szükséges ahhoz, hogy tetszés szerint létre tudjunk hozni akár több e-mail fiókot is. A regisztrációt követően a domain és tárhely szolgáltató a rendelkezésünkre bocsát egy admin felületet, amin keresztül saját magunk tudjuk hozzáadni az e-mail címeket.

A rendelkezésre álló fiókok és e-mailek mennyisége összefügg azzal is, hogy egész pontosan melyik tárhely csomagot választottuk. Értelemszerűen minél több személy részére szeretnénk céges e-mail címet biztosítani, annál nagyobb kapacitással bíró csomag mellett célszerű letenni a voksunkat.

Milyen módon lehet használni a létrehozott e-mail címet?

Természetesen joggal merülhet fel kérdésként, hogy az általunk kreált e-mail fiókokba érkező levelek fogadását, illetve megválaszolását milyen program vagy szoftver használatával tudjuk kivitelezni. Ezzel kapcsolatban többféle opció közül van lehetőségünk választani.

Az egyik lehetséges mód a Microsoft Outlook használata, aminek a telepítését követően bárki könnyedén kezelheti a levelesládáját. Szintén működőképes lehet a Mozilla Thunderbird használata, aminek a felülete felhasználóbarát módon segítheti a dolgunkat.

Az egyik legnépszerűbb megoldásnak pedig az minősül, hogyha a saját Gmail fiókunkhoz rendeljük hozzá a céges e-mail-címünket. Ezáltal könnyedén tudjuk szinkronizálni a rendszert az okostelefonunkkal, vagyis bárhol és bármikor ellenőrizhetjük a leveleinket.